Kasa fiskalna i obowiązki przedsiębiorcy

Ewidencjonowanie każdej możliwej transakcji jest obowiązkiem przedsiębiorcy (pamiętaj VAT-owcu!), który sprzedaje jakąś rzecz osobie nie prowadzącej firmy lub rolnikowi objętemu ryczałtem. Każdorazowa operacja odnotowana jest poprzez kasę i do niej wystawiany jest paragon fiskalny, mały i niepozorny kawałek papieru, który jest jednocześnie istotnym dokumentem. Wszystkie przychody wpisywane są w Księgę Przychodów i Rozchodów, według sporządzanych raportów okresowych. Okresy te dzielą się na dobowe lub miesięczne, gdzie możliwy jest dzień zwłoki z ich sporządzeniem, jednak warunkiem jest dokonanie pierwszej sprzedaży tego dnia właśnie. Wówczas osobiście sporządzimy taki dokument – i w przypadku rozpatrywania, jeśli wystawione zostały np. 1 lutego, a dotyczą stycznia, to jako styczeń są traktowane.

Wyjątkiem od ewidencji poprzez kasę fiskalną jest sprzedaż zwolnienia przedmiotowego lub podmiotowego. Gdybyśmy korzystali z takiej możliwości naszym obowiązkiem jest prowadzenie ewidencji sprzedaży bez rachunkowej. Taka forma jest traktowana jako podstawa dla ujęcia przychodów poprzez KPiR.

W czym problem?

No dobrze, pytanie zatem brzmi – z czym najczęściej borykają się podatnicy korzystający z ewidencji kas fiskalnych? Lista możliwych “usterek” nie jest aż tak duża, jednak należy przyjrzeć się w szczególny sposób elementom takim jak stawki podatku od towarów i usług, daty ewidencji, kwoty sprzedaży, liczby towarów lub usług.

Największy kłopot z maszyną jest zawsze taki, że raz zatwierdzoną operację i gotową do wydruku nijak nie da się cofnąć z menu samej kasy. Kiedy nasz palec wyląduje na właściwym przycisku jest już właściwie “pozamiatane”. Jeszcze dwa lata temu przedsiębiorcy zastanawiali się nad tym, w jaki sposób dokonać korekty błędnie wydanego paragonu. Metodą prób i błędów nieoficjalnymi drogami ustaliło się coś na kształt pewnej “praktyki”, którą wkrótce wspierali urzędnicy w całym kraju. Wciąż jednak sytuacja ewentualnej korekty paragonów miała status nieoficjalnej, a zapis w rozporządzeniu w sprawie kas fiskalnych, regulujący tę kwestią pojawił się dopiero 1 kwietnia 2013 roku. I bynajmniej nie był to prima aprillisowy żart.

Przepisy rozwiązały tę kwestię w następujący sposób. Podatnik prowadzący sprzedaż, który posługuje się kasą fiskalną, ma obowiązek prowadzić dwa rodzaje ewidencji – ewidencję zwrotów i reklamacji oraz ewidencję oczywistych pomyłek. W regulacjach rozporządzenia jasno zostało sformułowane, jakie dane winny się znaleźć w każdej z nich. Działanie takie ma na celu skorygowanie sprzedaży, która już została zatwierdzona w pamięci urządzenia.

Aby dokonać anulowania paragonu z kasy fiskalnej, do ewidencji pomyłek dodawany jest wpis, zawierający informacje takie jak wartość brutto i podatek odprowadzany z błędnie wystawionego paragonu, zwięzły odpis przyczyn i okoliczności wystawienia błędnego egzemplarza z zawartym oryginałem paragonu. W poczet dokumentów służących do anulowania dodawane są także oryginały anulowanego paragonu. Dodatkowo należy także nabić sprzedaż raz jeszcze, tym razem już w taki sposób, aby wszystko było zrobione poprawnie. Jeśli uporamy się z tym i zbierzemy właściwe dokumenty w całość, możemy przejść do “wbicia” korekty w KPiR.

Sporządzamy ewidencję oczywistych pomyłek

Teraz już tylko wystarczy sporządzić ostateczny dokument, bedący podstawą do prawidłowego anulowania błędu. Tytułem dokumentu będzie: EWIDENCJA OCZYWISTYCH POMYŁEK ZA ROK 2015 DO KASY O NUMERZE (tutaj wpsiujemy nasz numer).

Dokument oczywiście należy opatrzyć pieczęcią firmową oraz datą.

Tworzymy następnie rubryki, takie jak na wykresie poniżej.

Uzupełniamy odpowiednie informacje, a następnie pod koniec miesiąca musimy dokonać wpisu do KPiR (w przypadku miesięcznego raportu okresowego). W opisie zdarzenia gospodarczego wpisujemy “Korekta sprzedaży na kasie fiskalnej miesiąc/rok” i ‘Sprzedaży towarów’ kwotę koniecznie na minusie, a następnie również na minusie przepisujemy do rubryki ‘Razem przychód’.

I to już wszystko. Nie jest to specjalnie trudne, jednak należy pamiętać o dopięciu anulowanego paragonu do prowadzonej ewidencji.

W jaki sposób odliczać składki zdrowotne?

Jak zapewne już Państwo wiecie przedsiębiorcom prowadzącym własną firmę przysługuje prawo odliczania składek na ubezpieczenie zdrowotne, o czym mówi przepis art. 27b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Składka ta jest odprowadzana w wysokości 9% względem podstawy wymiaru, jednak do odliczenia pozostaje tylko 7,75% podstawy, natomiast reszta, czyli 1,25% nie może już stanowić kosztu uzyskania przychodu. Oczywiście, aby móc odliczyć składkę powinniśmy ją najpierw opłacić. W przypadku jej nieuiszczenia nie ma mowy o odliczaniu.

Jednocześnie przedsiębiorcy nie potrącają składek od podatku poniesionych na ubezpieczenie zdrowotne za pracowników zakładu lub zleceniobiorców. Dlaczego tak się dzieje? To proste, pracodawca jest bowiem rozumiany jako pośrednik w przekazywaniu składek, pobieranych z wynagrodzenia pracownika i wpłacanych następnie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Co ze składką zdrowotną dla małżonka?

W myśl art. 85 ust. 14 Ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, za osobę współpracującą z przedsiębiorca zajmującym się pozarolniczą działalnością gospodarczą, to właśnie on powinien obliczyć składkę oraz opłacić ją z własnych środków. Jednocześnie odlicza od podatku składkę przeznaczoną na ubezpieczenie zdrowotne.

Kogo zatem należy rozumieć jako osobę współpracującą? Zgodnie z zapisem art. 8 ust. 11 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych jako osoby współpracujące z osobą zajmującą się pozarolniczą działalność gospodarczą uznajemy małżonków, własne dzieci (także te drugiego małżonka oraz przysposobione), rodziców oraz macochę i ojczyma (w tej kategorii zawierają się także osoby przysposabiające). Jest jednak jeden warunek, aby faktycznie stan taki zaistniał: musimy z tą osobą pozostawać w jednym gospodarstwie domowym a ona winna z nami współpracować przy jego prowadzeniu. Należy jeszcze pamiętać o tym, że w przypadku gdy przedsiębiorca opłaca tzw. Mały ZUS (składki preferencyjne) winny jest ponosić wysokość składek w ich pełnej wysokości. Dzieje się tak ponieważ żadne preferencje dla osób uznanych za współpracujące nie zostały zapisane w ustawie.

Niektóre firmy, szczególnie te rodzinne, powstają w miejscu zamieszkania. Często widzimy to na przykładzie biur rachunkowych, prowadzonych w małym pokoiku, wydzielonym w mieszkaniu w bloku. Pojawia się zatem pytanie – czy można takie użytkowanie lokalu wrzucić w koszty uzyskania przychodu? Odpowiedź na to mają organy podatkowe. Według obowiązujących przepisów, jeśli wykorzystujemy nasze mieszkanie dla celów prywatnych, a przy okazji służy ono jako nasze biuro, to wydatki ponoszone na działalność gospodarczą są rozpatrywane jako wydatki osobiste. Jednocześnie możemy zatem zapomnieć o wliczeniu je w koszty przychodu, a podparciem do takiego pojmowania przepisów jest artykuł 22 ust. 1 ustawy o PIT. Czy jest jakiś sposób na dodanie mieszkania do kosztów mieszkalnych?

Kiedy można wliczyć do środków trwałych?

A jednak przedsiębiorcy, którzy swoją firmę prowadzą z prywatnego mieszkania (może być to także realizowane z wolnostojącego domu) mogą jednak skorzystać z wrzucenia w koszty użytkowania takiego lokalu. Ponoszone wydatki muszą jednak dotyczyć tylko tej części lokalu mieszkalnego, w której całkowicie i na wyłączność zajmujemy się sprawami firmy, a zatem mamy na myśli ściśle wydzielony obszar. Niezbędne będzie obliczenie w sposób proporcjonalny, jaki będzie czynsz dla tego miejsca, ile prądu tutaj zużywamy itd.

Najważniejsza informacja – nie ma znaczenia czy mieszkanie zostanie wliczone do środków trwałych przedsiębiorstwa. Wszystkie poniesione i podliczone wydatki powinny zostać zaksięgowane za pośrednictwem DW, czyli dowodu wewnętrznego.

W przypadku, gdy na zakup mieszkania zaciągnięty został kredyt, możliwe jest księgowania odsetek od tego kredytu, w części która przypada na prowadzony biznes. Wówczas nie objedzie się bez dodania mieszkania do ewidencji środków trwałych. Kolejny krok to podliczenie wartości początkowej mieszkania i według tego, na zasadzie proporcjonalności obliczamy wartość tego pomieszczenia. Od uzyskanej kwoty możemy także odprowadzić odpisy amortyzacyjne.

Odsetki od kredytu w części, w jakiej przypadają na obszar pomieszczenia lub lokalu dla firmy, naliczone od dnia przekazania mieszkania dla celów prowadzenia firmy mogą zwiększyć wartość początkową środka trwałego i są traktowane jako koszty uzyskania przychodów. Należy przy tym pamiętać, że wliczane są tylko te odsetki od kredytów, które zostały zapłacone.

Co nazywamy kosztem uzyskania przychodu?

Przede wszystkim należy tutaj wyjaśnić co powinniśmy rozumieć pod pojęciem “uzyskania przychodów”. Według przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wliczają się w nie wszelkie wydatki poniesione na cele osiągnięcia przychodów lub zabezpieczenia ich regularnych przychodów. W artykule 23 ustawy figuruje takze przepis, który jasno wymienia koszty nieklasyfikujące się w poczet kosztów na cele uzyskania przychodów.

I tak, zatem wykładnia prawa przedstawia nam wydatki na koszt uzyskania przychodu:

• jako wydatki nie zawarte na liscie tych, które nie zostaly wykluczone z kosztów uzyskania przychodu (patrz art. 23 ust. 1 ustawy) oraz
• jako wydatki, które mają jakikolwiek związek z przychodem bądź źródłem, także jeśli poniesione zostały w celu osiągnięcia lub zabezpieczenia tego źródła oraz
• jako te, które zostały w odpowiedni sposób udokumentowane.

Tym samym wszystkie wymienione powyżej warunki winny zostać spelnione aby w świetle prawa wydatke został uznany za ten, który rzeczywiście daje prawo do obnizenia podstawy opodatowania. Należy przy tym pamiętać, że nie ma jednak obowiązku aby bezpośrednio generował on przychód – może spełniać powyższe cele.

Odszkodowanie w koszty – czy tak można?

W myśl art. 23 ustawy odszkodowanie wypłacane w związku z niezgodnym wobec prawa zwolnieniem z pracy nie figuruje na liście wydatków nie będacych kosztami uzyskania przychodu. Teraz wypadałoby w myśl wymienionych w poprzednim akapicie przepisów przyjrzeć się i ustalić, czy wydatek taki może w jakikolwiek sposób wiązać się uzyskanym przychodem albo zabezpieczeniem źródła tego przychodu.

Jeśli w wyniku spotkań na sali sądowej i prowadzonego postępowania ostatecznie zawarto ugodę sądową, a jej wynikiem jest wypłacenie pracownikowi odszkodowania, nie jest ono jakąkolwiek podstawą do uznania go za przychód dla firmy. Należy przy tym także zauważyć, że logicznym jest że kwota odszkodowania nie jest tym samym co zaległe wypłacenie regularnego wynagrodzenia. Taką formę “zadośćuczynienia” nie należy zatem traktować jak standardowe koszty uzyskania przychodu, zapłata odszkodowania zawsze była, jest i będzie formą sankcji nałożonej na pracodawcę.

Idąc tym tropem jasne jest zatem, że wypłacenie odszkodowania pracownikowi nie jest formą ani zabezpieczenia źródła przychodów, ani nie stanowi ich uzyskania. Odszkodowani wypłacane jest po to, aby zwolnić przedsiębiorcę od ciążącego nad nim zobowiązania. Nie jest tym samym generowany żaden przychód, a zatem o wliczeniu odszkodowania w koszty nie ma mowy. W żaden sposób tego nie obejdziemy!

Dzięki narzędziom takim jak AdSense, stworzonym przez Google, możemy opracować reklamę trafiającą bezpośrednio do osoby zainteresowanej. Przygotowane materiały promocyjne będą wyświetlane w przeglądarce danego użytkownika, co stanowi o wyjątkowości takie kontekstowej reklamy. Z tej formy korzystają przede wszystkim sklepy internetowe, organizacje społeczne oraz blogerzy.

Postępuj uczciwie – to popłaca!

Program w ostatnich latach cieszy się coraz większą popularnością. Niestety także i w tej materii pojawili się nieuczciwi gracze, którzy naginają zasady ustalone przez Google, stosując zagrania mające na celu przyciągnięcie większej liczby klientów, nastawieni na jak największy zysk bez względu na wszystko. I choć naginanie ustalonych przepisów jest ostatnio nagminne, my zachęcamy do korzystania z AdSense w uczciwy sposób. To z pewnością przełoży się na wynik naszego biznesu, choć może to zająć nieco więcej czasu.

Na co zatem należy zwrócić szczególną uwagę? W pierwszej kolejności na nietuzinkową treść, ciekawą, unikalną. Nie należy umieszczać nader rozbudowanych słów kluczowych w kodzie. Kiepskim pomysłem będzie ukrywanie tekstów i linków niewidocznych dla odwiedzającego stronę. Zapomnijmy o nadmiernym szokowaniu, treści o charakterze pornograficznym i wulgarnych, promujących negatywne emocje i agresję nie są dozwolone. Nie nabijajmy liczby kliknięć w sposób sztuczny, robiąc to samemu lub przy pomocy opłaconego zespoły – nie ma to najmniejszego sensu. I rzecz ostatnia, niby szczegół ale potrafi zepsuć dzień i zirytować nie na żarty. Oczywiście mowa o tzw. wyskakujących okienkach, reklamach blisko ważnych na stronie elementów, które “wpychają się” pod kursor użytkownika, przekierowując bezpośrednio na stronę reklamodawcy.

Poza wskazanymi przez nas przypadkami istnieje jeszcze wiele metod, dzieki którym możliwe jest zarobienie dodatkowych pieniędzy poprzez emisję reklam. Przypominamy o tym raz jeszcze – naprawdę nie warto stosować metod nieuczciwych, sztucznie napędzanie ruchu na stronach. Summa summarum może i przyniesie to nieznacznie lepsze efekty na samym początku, po czym będziemy postrzegani jako firma nieuczciwa. Taka opinia może pogrzebać naszą wiarygodność na rynku.

Ad Sense – Twój sposób na udaną reklamę!

Nawiązanie kontaktu z klientem i zainteresowanie go naszą ofertą nie jest w dzisiejszych czasach takie proste. No chyba, że klient desperacko poszukuje właśnie naszej oferty – w przeciwnym przypadku zakładamy, że trafi do nas bo przy okazji szukał czegoś, co mu oferujemy.

Oryginalna treść to część składowa reklamy, której powinniśmy się przyjrzeć w szczególny sposób. To także jedyna możliwość, że internauci klikną na baner właśnie naszego sklepu lub portalu. Jeśli interesuje nas taka forma doatarcia do klienta AdWords z pewnością będzie idealnym narzędziem, w którym skupi się oryginalna treść, dzięki ktorej jak po sznurku trafią do nas zainteresowane osoby. Podstawowe pytanie, jakie najczęściej zadawane jest o AdWords brzmi: czy jest to oplacalne? A wraz z nim pojawia się wątpliwość: czy konieczne jest pośrednictwo Google? Odpowiedzi na te pytania są akurat banalnie proste. Po pierwsze należy pamiętać o tym, że docelowy reklamodawca może nie mieć w swoim marketingu działań takich jak płatny ruch na stronach. Jeśli natomiast coś takiego już ma, może także mieć go niepoprawnie skonfigurowany. Według regulaminu AdWords zakazane jest reklamowanie usług poprzez tzw. strony opisujące. Niewątpliwą zaletą reklamowanie się poprzez Google AdWords jest podwójna korzyść, zarówno dla reklamodawcy, jak i pośrednika.

Wycisnąć AdSense na maksa

Istnieją jeszcze inne sposoby, których zastosowanie może przyczynić się do lepszych wyników sprzedaży i marketingu za pośrednictwem AdSense. Poniżej przedstawiamy najpopularniejsze rozwiązania, na które z pewnością powinieneś zwrócić uwagę rozważając działania w obrębie googlowskiego systemu:

• Zaleca się prowadzenie dwóch, niemal identycznych stron. Chodzi o to aby jedna z nich kierowała do np. towarów z jednego działu, natomiast ta druga do innego. Ma to na celu zwiększenie liczby kliknięć podczas wyszukiwania interesującego produktu
• Bardzo dobrym rozwiązaniem jest stworzenie tagów z jakimś wyjątkowo unikalnym opisem, liczba odwiedzin na naszej stronie może wzrosnąć o jakieś 10-25%. Zamieszczanie reklam pomiędzy wersami i akapitami tekstu może przyczynić się do dodatkowych wejść.
• Strona mobilna w telefonach i smartfonach komórkowych to idealne rozwiązanie. Na stronie z naszymi produktami bądź usługami możemy wówczas zawrzeć niewielką ilość reklam, które automatycznie ze strony głównej przekierują do wersji strony reklamowej.

Należy korzystać zarówno z reklam tekstowych, jak i display’owych. Najlepiej po jednej na każdy artykuł/stronę.

Baner reklamowy powinien być dostatecznie duży, aby rzucał się w oczy i jednocześnie nie wchodził na tekst lub nie przysłaniał ważnych przycisków i linków na stronie.

Trzy reklamy z różną treścią to wartość optymalna według Google. Warto skorzystać jednak z narzędzia Analytics, które dzięki opcji filtrowania pozostawią tylko te jednostki, które faktycznie generują przychody powyżej 0,01$.

To tyle, życzymy powodzenia w korzystaniu z Google AdSense. W miarę jak będzie rosło Wasze doświadczenie w temacie, sami dojdziecie do tego, które rozwiązanie jest najlepsze dla Was i na czym należy się skoncentrować.

W dobie lotów w kosmos i super komputerowców z wszechpotężną mocą obliczeniową i ogromną pamięcią już mało kto dokonuje większych obliczeń, szczególnie w przypadku spraw większej wagi. Chyba już nie ma takiej firmy w Polsce, w której VAT byłby wyliczany bez zaprzęgnięcia do tej roboty odpowiedniego sprzętu. Program komputerowy VAT to mus, bez którego ciężko nam będzie prowadzić sprawnie i szybko fakturowanie. Jednak tak jak w przypadku liczenia w pamięci, nie zaszkodzi znajomość zasad obliczania podatku VAT. Choćby po to by sprawdzić poprawność danych na wygenerowanej elektronicznie fakturze lub deklaracji podatkowej…

Obliczanie wartości VAT w przypadku sprzedaży

Do właściwego wystawienia faktury niezbędna jest znajomość aktualnej stawki podatku VAT, odpowiednio dla każdej konkretnej transakcji. O tym, że 23% stawka VAT obowiązuje dla sprzedaży towarów oraz świadczonych usług wiedzą prawie wszyscy. O kolejnych z nich wiedzą już tylko te osoby (przedsiębiorcy), którzy danej branży mają okazję je zastosować. Przypominamy zatem, że w przypadku transakcji zagranicznych i czynności opisanych w przepisach artykułu 83 ustawy o podatku od towarów i usług, w tym między innymi związanych z transportem morskim i lotniczym, eksportem towarów, usług transportu międzynarowego, a wreszcie w przypadku podmiotów, które świadczą usługi o charakterze turystycznym stawką VAT będzie 0%. Następna w kolejności będzie stawka 5%, stosowana wobec towarów z załącznik numer 10 do ustawy o podatku od towarów i usług, dotyczy produktów żywnościowych, które spożywamy na co dzień (chleb, nabiał, przetwory mięsne, kasza itd) oraz książki, czasopisma i wydawnictwa na dyskach, płytach oraz taśmach. Wreszcie stawka 8% VAT odnosząca się do towarów figurujących na załączniku nr3 do ustawy o VAT i usług oraz dostawy, remontu, modernizacji, termomodernizacji lub przebudowy obiektów budowlanych oraz części budynków, które objęte zostały społecznym programem mieszkaniowym.

Liczymy według wzoru

Jeśli już wiemy, która stawka dotyczy naszego “przypadku”, kwoty brutto podstawiamy do wzoru, który zawsze wygląda tak:

kwota podatku = kwota brutto x (razy) stawka procentowa

gdzie kwotą brutto będzie kolejno dla stawek: 1,23 lub 1,08 lub 1,05

gdzie stawką procentową kolejno dla stawek: 0,23 lub 0,08 lub 0,05

Podstawiając do wzoru odpowiedni liczby dowiemy się, czy nasz program do fakturowania to idealne narzędzie, czy zwykły bubel, jakich wiele w sieci. My oczywiście polecamy program Faktury365 – idealne narzędzie do fakturowania,

dostępne na naszej stronie.

Wystawiając faktury z poprawnymi danymi, w danym okresie rozliczeniowym, możemy wreszcie przystąpić do naliczenia należnego VAT-u. W polu 36 porównujemy kwotę, która będzie sumą wszystkich kwot netto zestawionych z wszystkich posiadanych przez nas faktur.

Następnie przechodzimy do podatku VAT naliczonego. Aby tego dokonać, należy dodać do siebie kwoty podatku VAT podlegające odliczeniu z faktur kosztowych za dany okres rozliczeniowy. Należy jednocześnie oddzielić faktur dotyczące zakupów środków trwałych od pozostałych. Gdzie indziej bowiem kwotę za środki trwałe będziemy wpisywać – do tego służy pole numer 40. Kwota VAR z pozostałych wydatków powinna natomiast być zawarta na polu numer 42.

O tym, czy w danym roku podatkowym wystąpiła nadwyżka i dostaniemy jakikolwiek zwrot dowiemy się właśnie z wyliczonych kwot podatku VAT należnego i naliczonego. Oczywiście wyliczenia to zawierają niezbędne informacje do dowiedzenia się czy należy ten podatek wpłacić. Poniżej znajduje się wzór, który po podstawieniu właściwych danych rozwiąże nasze wątpliwości:

podatek należny – (minus) podatek naliczony (może być zwiększony o nadwyżkę z poprzedniej deklaracji VAT-owca = kwota ‘x’

Teraz wszystko zależy właśnie od tej ostatecznej liczby, oznaczonej przez nas ‘x’. Jeśli jej wynik będzie dodatni, kwotę uzyskaną w ten sposób należy wpłacić do Urzędu Skarbowego (ta sama wartość będzie figurowała w polu numer 48) – w przypadku natomiast gdy kwota będzie na minusie – mamy do czynienia z nadwyżką podatku VAT, który naliczono ponad należnym (patrzymy na pole numer 50). Zwrot kwoty następuje na rachunek bankowy podatnika, może być ona także wypłacona w kolejnym okresie rozliczeniowym, przy okazji następnej deklaracji VAT.

Czas na zwrot nadwyżki z VAT to kanoniczne dwa miesiące, bo równe 60 dni. O zwrot taki możemy się jednak ubiegać tylko i wyłącznie wtedy, jeśli nastąpiła sprzedaż. W przypadku sprzedaży lub świadczenia usług poza granicę kraju pojawia się pewien problem: sprzedaż nie jest wówczas objęta podatkiem w Polsce, a zatem niezbędne będzie dodanie do deklaracji wniosku z zawartym wyjaśnieniem, będącego podstawą do zwrotu. W świetle przepisów ustawy o podatku od towarów i usług odliczenie VAT-u możliwe jest tylko od sprzedaży objętej odwrotnym obciążeniem, którą obejmuje podatek, ale poza terytorium Polski.

Sporządzają wniosek o zwrot VAT-u należy zatem zachować odpowiednią formę, zalecamy wersję zbliżoną do tej: argumentem jest, że usługi , które wykonywano poza terytorium kraju, mogłyby być wykonywane także w jego granicach, toteż prawo do odliczenia powinno przysługiwać. Podstawą są odliczenia od podatku naliczonego na podstawie faktur, dokumentujących zakupy z usługami związane.

Niekiedy Urząd Skarbowy dokonuje także rutynowych czynności sprawdzających, podczas których urzędnicy przyglądają się dostarczonym rejestrom zakupów VAT oraz dokumentom źródłowym. W przypadku, gdy nie ma już żadnych przeciwwskazań na zwrot będziemy czekać nie dłużej, niż 30 dni.

Wniosek CEiDG-1 służy do zawiadomienia ZUS zarówno o zawieszeniu i przerwie w działalności, jak i odwieszeniu i jej wznowieniu. Ponowne zgłoszenie osoby jako przedsiębiorcy następuje zgodnie ze schematem podlegania ubezpieczeniom, które wskazane były na ostatnim wydanym zgłoszeniu, tuż przed zawieszeniem prowadzonego biznesu. W takim przypadku, jeśli zmienił się tylko kod ubezpieczenia lub szef firmy zadecyduje o ich zmianie, niezbędne będzie wypełnienie wniosków rejestracyjnych, takich jak ZUS ZUA albo ZUS ZZA (dla ubezpieczeń zdrowotnych), wcześniej jednak będzie musiał skontaktować się w tej sprawie z ZUS-em.

Czym innym natomiast jest formularz ZUS-DRA, który służy do rozliczeń za pewien krótszy okres, do miesiąca. W momencie odwieszenia działalności firmy służy on do potwierdzenia, że schemat składek nie ulegnie zmianie i służy wyłącznie do potwierdzenia tego faktu. Pierwszy miesiąc będzie idealnym czasem do jego złożenia. Warto pamiętać także o tym, że ubezpieczenie społeczne będzie wskazywane wprost proporcjonalnie do czasu odwieszenia, które akurat wypada na miesiąc odwieszenia. Nie zaszkodzi, aby ponowić złożenie deklaracji z wyszczególnionymi pełnymi stawkami. W przypadku, gdy przedsiębiorca nie stworzył żadnych miejsc pracy (czyli nikogo nie zatrudnia) i opłaca jednocześnie składki minimalne, nie ma już takiej potrzeby.

Jeśli myślisz o wystartowaniu z własnym biznesem, w postaci sklepu internetowego, na początek zastanów się nad planem działania. Branżę, którą chcesz się zająć, musisz naprawdę dobrze znać, wiedzieć jak funkcjonuje i jakimi prawami się rządzi. Będąc znawcą jakiejś dziedziny możemy zacząć myśleć jak nasz potencjalny klient. Jakie są aktualne trendy w sprzęcie elektronicznym? W jakie samochody opłaca się zainwestować? Jakie są nowe trendy w modzie? Jeśli znasz odpowiedzi na te pytania, Twój start będzie znacznie łatwiejszy. Po prostu znasz biznes i wiesz jak się za niego zabrać, wiesz gdzie kupić najtaniej i jaka jest prawdziwa wartość towaru, który będziesz sprzedawał. Poza tym znacznie przyjemniej będzie sprzedawać coś z branży, która nas fascynuje.

Jak przebić się do klienta?

Z pewnością nie będzie to zadanie najłatwiejsze. Pierwszy sprzedany produkt w Twoim sklepie będzie małym, prywatnym świętem. Pamiętaj, że głównym celem jest sprzedanie jak największej ilości towaru, jednak nie możesz zapomnieć o rzeczach mniej ważnych. Skupienie się na szczegółach takich jak poziom świadczonych usług, czas realizacji czy dobry kontakt z klientem może być kamieniem milowym w rozwinięciu Twojego biznesu i wypłynięciu na szersze wody.

Do promocji sklepu należy posługiwać się wszystkimi dostępnymi pod ręką sposobami, w tym także mediami społecznościowymi oraz różnego rodzaju regularnymi badaniami opinii rynku. Należy pamiętać o tym, aby wyjść naprzeciw oczekiwaniom klienta, aby czuł on, że sklep opiekuje się jego transakcją, a miła atmosfera wokół niech zachęci do ponownych zakupów. Poprzez media społecznościowe badaj oczekiwania klienta, podpytuj, sonduj. Dzięki temu będziesz na bieżąco z aktualnymi trendami, a potencjalni klienci będą pomagali Ci kształtować

Twój biznes wedle ich oczekiwań. Nowi klienci pojawią się wtedy, kiedy starzy zobaczą, że liczysz się z ich zdaniem i sugestiami.

Na bieżąco informuj o zmianach w funkcjonowaniu sklepu, szczególnie tych zmianach, które ułatwiają klientom zakupy czy na przykład przesyłkę. Warto organizować dni promocyjne oraz konkursy z nagrodami. Za dokonane zakupy możesz także przyznawać punkty, które w przyszłości uprawnią klientów do zniżki na określone produkty lub kwoty.

Jeśli w Twoim sklepie jakiś produkt jest najtańszy – zwróć na to uwagę! Informuj o najlepszych ofertach poprzez newsletter rozsyłany poprzez e-mail. Nie agituj jednak na siłę, warto robić to delikatnie, z wyczuciem. Warto przyłożyć się do formy i treści reklamy, która oryginalnie i w nieskomplikowany sposób podana, może przyczynić się do Twojego sukcesu.

Jak przygotować stronę sklepu internetowego

Strona internetowa Twojego sklepu powinna być przejrzysta, łatwa w obsłudze i nowoczesna. Grafika musi być przyjemna dla oka, jednocześnie jednak sugerowałbym postawienie na prostotę, gdyż era upstrzonych, mało czytelnych stron już się skończyła. Wygoda poruszania się po niej, intuicyjne kliknięcia i zaznaczanie wybranego towaru powinno być maksymalnie proste. Warto jednak tę prostotę połączyć z niekonwencjonalną grafiką, co w efekcie może dać efekt niezwykle ciekawy. Interesujący klienta towar musi szybko trafić do koszyka, w przeciągu dosłownie 2-3 kliknięć musi on dotrzeć do kasy i dokonać finalizacji transakcji.

Pewnych elementów nie należy zmieniać, bo strony graficznie mogą się różnić, ale są rzeczy wspólne dla wszystkich. Chodzi mi konkretnie o rozkład elementów takich jak podgląd koszyka, przyciski zakupu czy spis polecanych produktów. Przyporządkowanie oferowanych produktów do odpowiednich kategorii jest naprawdę ważne. Dzięki temu osoby kupujące w Twoim sklepie znajdą szukany produkt. Jeśli sprzedajesz np. pamięć do komputera to znacznie łatwiej będzie odnaleźć ją w zakładce “pamięć” niż “inne”. Pamiętaj także o takich ozdobnikach jak logo, ciekawe graficzne akcenty (z tym nie przesadzajmy) oraz kolorze strony.

Zaprojektowanie strony najlepiej zlecić jakiemuś obeznanemu w obecnych trendach grafikowi. To inwestycja, która z pewnością się zwróci i zaprocentuje. Podpatrzmy jak wyglądają strony konkurencji, znajdźmy te które są maksymalnie funkcjonalnie i jednocześnie ciekawie rozwiązane. Szukajmy inspiracji i znajdźmy konwencję, która najbardziej nam odpowiada.

Co jeszcze dla sklepu internetowego?

Pamiętaj, że Twoi klienci są wyczuleni praktycznie na wszystko. I tak naprawdę każdy, nawet najmniejszy szczegół może w przyszłości zachęcić lub zniechęcić do robienia zamówień właśnie na danej stronie. Cały czas obserwuj i monitoruj co się dzieje, dbaj

o najmniejsze zamówienia. Prowadź korespondencję, odpisuj na każde zapytanie. Dbaj o bezpieczeństwo przesyłek, zawiadamiaj w momencie wysłania towaru.

Klienci lubią mieć wybór nie tylko w towarze, ale także w formach realizacji zakupów. Nie ograniczaj się zatem do sztywnych zasad w formie przesyłki i zapłaty, daj kupującemu wybór. Kurier, poczta polska, odbiór osobisty, przedpłata na konto. W przypadku zakupów na wyższą kwotę możesz zadecydować o darmowej wysyłce. Takie rozwiązanie dla zakupów powyżej np, kwoty 100 zł może zachęcić ludzi do zrobienia większych zakupów, gdyż w przewidywanej cenie przesyłki dobiorą coś jeszcze, po zredukowanej cenie.

Up-selling to rozwiązanie, które niejako z automatu podpowiada kupującemu, czym jeszcze mógłby on potencjalnie być zainteresowany. Jeśli przykładowo będzie on kupował odtwarzacz DVD lub Blu-Ray, w podpowiedzi pokaże się wówczas telewizor LCD w atrakcyjnej cenie. Oczywiście jak we wszystkim – nie przesadzajmy, od dwóch do pięciu ofert w zupełności wystarczy.

Wysyłka i szybka dostawa są priorytetami, na których powinieneś się skupić. Lepiej dopilnować, aby towar wychodził codziennie niż czekać na zebranie się większej liczby zamówień. Pamiętaj o tym, że na wysyłkę raz w tygodniu może sobie pozwolić kolekcjoner znaczków na Allegro, jednak profesjonalny sklep dotrzymuje terminów co do dnia i godziny. Wysyłka to jedna z najważniejszych rzeczy dla sklepów. Odbieraj telefony, odpisuj na zapytania. Takie postępowanie to droga do sukcesu.

Najem mieszkania dla celów mieszkaniowych nie powoduje konieczności zapłaty podatku VAT. Jednak w większości przypadków nie zwalnia z obowiązku złożenia deklaracji VAT-7 i wykazania najmu na tym druku.

Usługi najmu lokalu mieszkalnego na cele mieszkaniowe objęte są zwolnieniem z opodatkowania VAT. Zastosowanie zwolnienia nie powoduje jednak, że wynajmujący nie posiada statusu podatnika prowadzącego działalność gospodarczą dla celów podatku VAT.

Podatnik, który poza najmem prywatnym nie prowadzi innej działalności rozliczanej dla celów podatku VAT, korzysta z reguły ze zwolnienia z obowiązku składania druków VAT-7 ze względu na niewielką ilość obrotów. Inaczej jest w przypadku podatnika, który prowadzi działalność i zarejestrował się jako podatnik VAT czynny. W tym przypadku najem prywatny powinien być ujęty w deklaracji VAT-7 w grupie czynności zwolnionych z podatku. Nie ma możliwości pominąć usługi w składanym druku. Podatnik, który nie sporządzał w ten sposób swojej deklaracji VAT, zobowiązany jest do jej skorygowania, nawet jeżeli nie wystąpi z tego tytułu konieczność zapłaty podatku lub nie spowoduje to obowiązku korekty podatku VAT odliczonego.

Obowiązku składania deklaracji VAT nie mają podatnicy, u których sprzedaż jest zwolniona od podatku w przypadku obrotu do 150.000 zł oraz podmioty wykonujące wyłącznie czynności zwolnione od podatku – dotyczy to m.in. usługi najmu na cele mieszkaniowe.